🚀 Proposal Development Coordinator

Compass Group is een wereldleider in cateringdiensten voor bedrijven, scholen, instellingen en de zorgsector. We zijn actief in meer dan 45 landen en tellen meer dan 1.600 medewerkers in België.

In België opereren we onder sterke merken zoals Eurest, Medirest, Scolarest, Ottimi, Gourmet Invent, Amalthea, J&M Catering en Tom & Della’s.

Als Top Employer en Great Place to Work staan we garant voor kwaliteit, betrouwbaarheid en een sterke focus op mensen. Diversiteit, innovatie, integriteit en uitmuntendheid vormen de kern van onze organisatie.

Vandaag zijn we op zoek naar een Proposal Development Coordinator om ons Proposal Development Center te versterken.

In deze functie neem je deel aan de voorbereiding, coördinatie en opmaak van commerciële dossiers, voornamelijk in het kader van openbare en private aanbestedingen.

Je werkt hierbij nauw samen met je collega binnen het Proposal Development Center, evenals met de commerciële en operationele teams.

✨ Jouw verantwoordelijkheden:

• Coördineren en opvolgen van offertedossiers (openbare aanbestedingen en private klanten)

• Analyseren van lastenboeken en vertalen naar volledige en conforme commerciële antwoorden

• Organiseren en opvolgen van input van interne stakeholders

• Opstellen en samenstellen van offertes in samenwerking met de commerciële teams

• Finaliseren van dossiers (lay-out, bijlagen, handtekeningen, indiening via digitale platformen)

• Opvolgen van de resultaten van aanbestedingen (gunning of niet-gunning)

• Up-to-date houden van CRM en administratieve documenten

• Ondersteunen bij contractvoorbereiding en opvolging van ondertekeningen

🎯 Jouw profiel:

• Bachelor- of masterdiploma

• Eerste relevante administratieve ervaring

• Goede kennis van MS Office

• Gestructureerd, nauwkeurig en resultaatgericht

• Sterke teamspeler met goede samenwerkingsvaardigheden

• Vlotte communicatie in het Nederlands of Frans, met goede kennis van de andere landstaal

• Oog voor detail en sterk in het controleren van de conformiteit van dossiers

• Proactief en geïnteresseerd in processen en optimalisatie

💼 Wij bieden:

• Een uitdagende functie binnen een Top Employer en Great Place to Work, actief in de voedingssector

• Een flexibele werkomgeving met aandacht voor work-life balance

• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden

• Een gemotiveerd en samenwerkend team

• Een sleutelrol in impactvolle commerciële dossiers

Be part of a community that loves bringing people together through good food!